Webinar: Transformação Digital em Recursos Humanos

Rodny Coronel explica nesse webinar que a transformação digital e o conceito paperless já chegaram ao RH. As soluções da ELO Digital Office, representadas no Brasil pela Documentec, demonstraram ser mais do que gestão de documentos. O ELO ECM evoluiu para uma ferramenta que se integra de forma fácil a qualquer ERP e outros softwares, fazendo a gestão completa de todos os tipos de documentos, se transformando no repositório central da empresa.

Com tecnologia que trabalha com a indexação de documentos inclusive através de imagens, a ferramenta ELO ECM contribui para uma elevada produtividade através de funcionalidades como controle de acesso de dados, perfil de acesso, uso de dispositivos móveis e processos de aprovação (Worfkflow).

O ELO ECM já possui conformidade com a lei LGPD estabelecida em agosto de 2020 no Brasil. Totalmente voltada para a filosofia paperless, o ELO Business Solution é facilmente customizável e duas soluções para Recursos Humanos foram demonstradas:

Recrutamento – ELO HR Recruiting

A ELO visualiza as seguintes etapas em um processo seletivo ou Recruiting:

• Solicitação de Pessoal (controle de vagas por status de aprovação, dados dos candidatos, solicitações etc.).

• Nova oferta de emprego, Gestão dos Candidatos, Avaliações (com envolvimento dos supervisores, responsáveis por etapas das entrevistas e outras funcionalidades)

• Fase final de contratar e iniciar a inclusão do novo colaborador (treinamento, acesso a sistemas etc.).

Departamento de Pessoal – ELO HR Personnel File

A partir da contratação do colaborador, a ferramenta do RH controla todo o ciclo de vida da documentação e solicitações do funcionário dentro da empresa. Todos os processos referentes a férias e licenças por exemplo são parametrizados. O Autoatendimento, organograma e cumprimento de requisitos legais acompanham essa parte da solução.

Ainda, a solução para RH da ELO Digital Office possui mais duas funcionalidades que são Treinamento com o ELO Learning – Plataforma de gerenciamento de aprendizado ou o LMS; e Gestão do Conhecimento com o ELO Knowledge – cada colaborador é um detentor de conhecimento dentro da empresa que precisa ser gerenciado e compartilhado.

A Documentec é uma parceira oficial da Elo para o Brasil, para contratar o Elo HR Solution, para saber detalhes técnicos ou outras soluções GED/ECM fale conosco.