A digitalização do ambiente de trabalho no Brasil está evoluindo, mas ainda há um longo caminho pela frente.

Conforme o estudo “Tendências na Transformação Digital do Ambiente de Trabalho 2025”, da Zoho Corporation, o país atingiu um índice de maturidade digital de 62,5 pontos, ligeiramente superior à média global de 62,3. Com mais de 350 respondentes brasileiros de diferentes setores e tamanhos, o levantamento revela que as organizações brasileiras estão avançando, mas ainda enfrentam desafios significativos para modernizar seus processos.

É nesse cenário que a Documentec atua como parceira oficial da ELO Digital Office no Brasil, oferecendo a solução ECM (Enterprise Content Management), uma plataforma robusta, escalável e com tecnologia alemã de ponta para a gestão documental e automação de processos empresariais.

Neste artigo, você vai entender o que é o ECM, por que ele é tão importante para as empresas e como a Documentec ajuda a implementá-lo com eficiência e segurança.

Quem é a ELO Digital Office?

A ELO Digital Office é uma empresa alemã com mais de 25 anos de experiência, líder global no desenvolvimento de soluções para gestão de conteúdo empresarial (ECM). Suas plataformas atendem mais de 1,4 milhão de usuários em 50 países, provando a robustez e a confiança em seus produtos.

O sistema ELO ECM Suite é flexível, escalável e pode ser implementado na nuvem, localmente ou em ambientes híbridos, o que permite que empresas de diferentes portes e setores adotem a solução conforme suas necessidades específicas.

Leia também: “Gestão de documentos: conheça o software da ELO Digital Office”

Além da gestão documental tradicional, a plataforma oferece recursos avançados como automação de fluxos de trabalho, controle rigoroso de versões, segurança de acesso e integrações com sistemas como ERP, CRM, SAP e Microsoft, além de utilizar tecnologias low-code e inteligência artificial para facilitar a personalização e ampliação das funcionalidades.

O que é ECM e por que é essencial para o seu negócio?

Enterprise Content Management (ECM), ou Gestão de Conteúdo Empresarial, é um conjunto de estratégias, métodos e ferramentas voltadas para capturar, gerenciar, armazenar, preservar e entregar documentos e informações relacionados aos processos da empresa.

Diferente de sistemas simples de gestão eletrônica de documentos (GED), o ECM abrange um controle completo do ciclo de vida da informação, integrando automação, segurança e conformidade com regulamentações legais, como a LGPD e o Decreto nº 10.278/2020.

Dessa forma, o ECM permite que sua empresa organize e acesse documentos de forma digital e segura, aumentando a eficiência operacional, reduzindo riscos e promovendo maior controle das informações críticas.

Os 6 pilares do ECM e sua aplicação prática

O ECM da ELO Digital Office atua em seis frentes essenciais para a gestão inteligente do conteúdo empresarial:

1. Captura de conteúdo: inclui a digitalização de documentos físicos e a importação de arquivos digitais, garantindo que todas as informações relevantes estejam disponíveis no ambiente digital;

2. Gestão de conteúdo: organiza os documentos, controlando versões, categorizando e armazenando de maneira estruturada para facilitar a recuperação e evitar duplicidade;

3. Preservação digital: garante a integridade e acessibilidade dos documentos ao longo do tempo, cumprindo exigências legais;

4. Automação de processos: fluxos de trabalho automatizados aceleram tarefas manuais, garantindo maior precisão e padronização;

5. Distribuição e acesso: assegura que os documentos certos cheguem às pessoas certas, promovendo a colaboração interna e externa de forma rápida e segura.

Por que escolher a Documentec?

A Documentec é representante oficial da ELO Digital Office no Brasil, com profundo conhecimento técnico e experiência em setores estratégicos como recursos humanos, jurídico, financeiro e saúde.

Sua atuação vai além da venda de software. A Documentec realiza diagnóstico detalhado do ambiente documental, planeja a implantação conforme a realidade da empresa, personaliza o sistema e oferece treinamento e suporte completos.

Com a Documentec, você conta com:

• Implantação personalizada e integrada com seus sistemas atuais;

• Suporte local e alinhado com a expertise internacional da ELO Digital Office;

• Garantia de atendimento às normas legais e de segurança;

• Consultoria contínua para otimizar processos e resultados.

As soluções do ECM: uma ferramenta, muitas possibilidades

Escolhendo a Documentec para implementar o ECM da ELO Digital Office, sua empresa tem acesso a uma plataforma completa, que reúne funcionalidades essenciais para a gestão documental e automação empresarial, tais como:

• Digitalização de documentos com validade jurídica: garantia de conformidade com o Decreto nº 10.278/2020 para ter muito mais segurança no manuseio e armazenamento dos arquivos;

• Armazenamento e organização centralizados: documentos organizados em repositórios únicos, com categorização e controle rigoroso;

• Automação de fluxos de trabalho: aprovações, revisões e processos rotineiros automatizados para acelerar o dia a dia;

• Controle rigoroso de versões e acessos: proteção dos dados conforme LGPD, com rastreabilidade completa e segurança;

• Possibilidade de integração com outros sistemas: potencialização da inteligência empresarial com dados unificados;

• Relatórios e auditoria: facilitação do controle interno e da conformidade regulatória.

Benefícios tangíveis da gestão ECM para sua empresa

Implementando o ECM, sua empresa obtém vantagens que impactam diretamente a produtividade e a competitividade, tais como:

• Redução de custos com papel e armazenamento físico;

• Aumento da agilidade e eficiência nos processos;

• Melhoria da segurança e conformidade legal;

• Acesso rápido e controlado às informações;

• Melhora na colaboração entre equipes;

• Redução do risco de perda ou extravio de documentos;

• Suporte técnico especializado e contínuo;

• Flexibilidade para crescimento e adaptações futuras.

Conclusão

O Enterprise Content Management é um elemento fundamental para a gestão moderna e eficiente dos documentos e informações das empresas.

A Documentec, parceira oficial da ELO Digital Office no Brasil, oferece um ECM completo e personalizado, apoiado por tecnologia consolidada e uma equipe de especialistas dedicada.

Escolhendo essa expertise, sua empresa investe em uma solução que une inovação, segurança e conformidade, preparada para enfrentar os desafios da transformação digital.

Quer transformar sua gestão documental e alcançar resultados reais? Fale com nossos especialistas e descubra como essa tecnologia pode revolucionar seus processos.

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